La gestion de facture et devis demande beaucoup de temps pour un entrepreneur. C’est une tâche rude mais très importante pour le bon fonctionnement d’une société et pour justifier la réalisation d’une vente et achat, ce qui est utile en cas de contrôle fiscal. Heureusement, à nos jours, il existe le logiciel facture et devis qui permet d’informatiser et automatiser les tâches reliées à la facturation pour réaliser un gain de temps et d’énergie.
Voici donc les avantages d’un logiciel facture et devis pour ceux qui hésitent encore à en procurer.
Création de factures et devis en quelques clics seulement
Avec un logiciel facturation en ligne, l’établissement de devis et facture se fait en des simples clics et rapides (il suffit de sélectionner le client, le devise utilisée, le délai de paiement, etc.) puis vous devez cliquer sur les produits ou services crées dans une base de donnée au préalable. Ou encore saisir d’autres produits qui n’y figurent pas en cas de besoins. Bref, plus de saisie longue, juste quelques clics et vos documents de facturation seront prêts à être imprimés.
Transformation de devis en factures ou de factures en devis en un clic
Lorsque le client a validé votre devis et qu’il faut réaliser une facture, il n’est plus nécessaire de refaire plusieurs clics pour rédiger la facture car normalement un logiciel facture et devis offre la possibilité de transformer un devis en facture en un clin d’œil.
Sauvegarde des documents de facturation en cas de besoin
Un logiciel facture et devis sauvegardera vos données de facturation de manière efficace et sécurisée. Et vous pourrez y accéder facilement si vous voulez modifier ou vérifier vos documents.
Indication des échéances d’une facture pour une relance facile
En générale, un logiciel facture et devis est capable de vous avertir pour l’état de paiement d’une facture pour que vous puissiez prévenir votre client d’une échéance proche, relancer en cas de retard ou valider si la facture est payée.
Envoi des documents de facturation par mail
La plupart de logiciel facture et devis offre la possibilité d’envoyer les documents de facturation simplement et rapidement par courriel.
Création d’autres documents de facturation
Si vous voulez ajouter d’autres documents liés à votre facture ou devis (contrat, conditions etc.), un logiciel facture et devis pourront également vous être très utile. Mais cette fonctionnalité est particulière. Si vous désirez l’obtenir, vous devez opter pour un logiciel plus sophistiqué.
