Vous vous décidez enfin à mettre en place un logiciel de recrutement ? Avec toutes les offres qui inondent le marché, soyez quand même vigilant. Ci-après quelques conseils pour dénicher le logiciel approprié pour votre entreprise.
Définition logiciel pour un cabinet de recrutement
Il existe divers logiciels utilisés dans la direction des ressources humaines. On peut citer par exemple :
- Le logiciel RH tout court
- Le logiciel SIRH ou système d’information des RH
- Le GPEC ou gestion prévisionnelle de l’emploi et des compétences
- Le logiciel de recrutement
- Etc.
En effet, le logiciel cabinet de recrutement est un outil performant servant à gérer les recrutements au sein de l’entreprise. Il a pour principal objectif de faciliter les différentes tâches : entre la préparation de l’annonce jusqu’à l’embauche. Ainsi, le recours à ce système est devenu incontournable pour les professionnels travaillant dans le secteur.
Par ailleurs, c’st un outil qui garantit une meilleure organisation dans une firme. Il est capable de traiter tout type de candidature tout en s’assurant qu’il n’y ait pas de doublon dans les saisies. De même, il peut effectuer la mise à jour des CV et des lettres de motivation. Gérer le processus de recrutement est une tâche pénible. Avec un dispositif puissant, les employés seront plus productifs et plus motivés, et ils gagneront un temps considérable dans la réalisation de leur mission.
Mais comment choisir son logiciel ?
En effet, tout d’abord, le logiciel cabinet de recrutement doit répondre aux exigences de l’entreprise afin que chaque membre de l’équipe puisse travailler efficacement. Voici quelques points importants à considérer lorsque vous vous décidez à adopter ce type de logiciel :
- La multidiffusion d’annonce d’emplois : c’est un critère indispensable pour vous faciliter la diffusion des offres dans les différents canaux et portails d’emploi sur le web grâce à une gestion centralisée
- L’accessibilité en ligne : ainsi, chacun peut avoir accès aux informations en tout lieu et à tout moment dès qu’ils auront à disposition une connexion internet
- La facilité d’utilisation : il doit être pratique et simple d’utilisation car bon nombre de personnels vont consulter et modifier les fichiers à chaque besoin. Bref, il doit permettre d’avoir une productivité optimale
- L’analyse sémantique : c’est une option qui permet d’extraire, de modifier et d’évaluer chaque CV
- L’historique : tout le monde doit pouvoir consulter les dossiers afin d’éviter l’oubli. D’ailleurs, actuellement, des systèmes très performants permettent de contacter automatiquement les candidats
- Le classement : le logiciel doit pouvoir établir un classement optimal de tous les dossiers
- Le matching : pour repérer les candidats disposant un profil proche de celui dans l’annonce
E tout cas, les anciennes informations seront disponibles pour d’éventuelles recherches de candidatures et pour d’autres postes à pourvoir.
