Le tourisme dentaire est devenu une pratique incontournable pour les patients qui veulent recevoir des soins dentaires de qualité à moindre coût. Ce sont les agences dentaires qui contribuent à l’organisation et la coordination du voyage dentaire. Leur principale mission est de trouver une clinique dentaire fiable répondant aux demandes et aux besoins des clients. En France comme ailleurs, les agences de tourisme dentaire sont nombreuses. Découvrez dans ce guide comment reconnaître une clinique dentaire fiable.
Comment trouver une agence de tourisme dentaire fiable : les critères de sélection
Une agence de tourisme dentaire peut être évaluée par sa façon d’organiser et de coordonner le voyage dentaire des patients. Le déroulement du séjour et des soins dentaires dépend en effet de l’organisation mise en place par l’agence chargée du dossier du client. Une agence de tourisme dentaire fiable doit ainsi procéder de manière transparente et organisée afin de figurer dans la liste des meilleures agences. Si vous tombez par hasard sur une agence, vérifiez d’abord si elle est fiable ou non.
Pour ce faire, renseignez-vous si l’agence en question dispose d’un site web. Une agence de tourisme dentaire digne de ce nom doit en avoir un. Le site internet doit contenir les informations nécessaires aux soins dentaires à l’étranger. Vous y trouverez les cliniques partenaires, les soins dentaires disponibles et les destinations envisageables ainsi que le tarif pour chaque soin proposé. D’autres informations comme les étapes de l’organisation, la coordination du séjour, le contact et un formulaire de demande de devis soit également être disponible sur le site de l’agence.
Ces infos sont capitales pour mettre le patient en totale confiance. Qui plus est, lorsqu’une agence de tourisme dentaire possède un site web, c’est synonyme de visibilité et de professionnalisme.
Agence de tourisme dentaire fiable : toujours aux côtés des patients
La qualité d’une agence de tourisme dentaire repose aussi sur sa capacité de discuter, d’être à l’écoute, et surtout d’accompagner le patient avant, pendant et après le voyage dentaire. Une agence de tourisme dentaire fiable doit orienter et éclaircir les détails techniques relatifs à la situation et à l’état dentaire du patient.
Pendant l’accompagnement du patient, l’agence doit procéder en quatre étapes précises :
La réception de la radio panoramique dentaire
Après la consultation du site web de l’agence, le patient passe par la phase de soumission du formulaire de demande de devis en y joignant sa radio panoramique dentaire. L’envoi de la radioscopie est important, car elle permet de connaître en détail la situation du patient et déterminer les traitements et les soins indispensables. C’est également un moyen pour l’agence de choisir la clinique dentaire adaptée pour la réalisation des soins dentaires.
La prise de contact
Une agence de tourisme dentaire fiable doit réaliser une prise de contact avec le patient après avoir reçu la radioscopie dentaire. Cela permet de comprendre la demande et les attentes du client et ainsi l’orienter vers le processus de traitement adéquat à ses besoins.
L’envoi du devis dentaire
L’agence de tourisme dentaire envoie un devis fiable et précis au patient une fois la prise de contact effectuée. Ensuite, pour aider le client à mieux comprendre le devis, l’agence recontacte le client pour expliquer le tarif pro-forma détaillé. Si le patient valide et approuve ce dernier, on procède à la quatrième étape.
La préparation du voyage dentaire
Cette dernière étape consiste à préparer l’ensemble du séjour dentaire : l’achat et l’envoi du billet d’avion par e-mail, la réservation de l’hôtel pour le voyage, l’organisation du transport, des rendez-vous, etc.
En somme, une agence de tourisme dentaire fiable doit être au côté du patient pendant les processus de préparation et d’organisation du voyage dentaire. C’est également une manière de prouver qu’elle est digne de confiance et prend en charge le patient comme il se doit. Désormais que vous savez comment identifier une agence de tourisme dentaire fiable, vous n’avez plus qu’à en choisir et partir à l’étranger pour recevoir vos traitements dentaires.
